Когда может потребоваться подтверждение расходов на услуги дизайнера?
При оплате дизайнерских услуг вы вправе запросить документы, которые подтверждают, что работа была выполнена надлежащим образом, а деньги с вашей стороны были перечислены в полном объеме. Оформление таких бумаг актуально в тех случаях, когда вам необходимо сформировать отчет на услуги дизайнера в целях получения денежной компенсации. Документальное подтверждения оплаты услуг дизайнера может потребоваться также в ситуации, когда начальство дает вам поручение по оформлению/ремонту помещения, и вам нужно отчитаться о произведенных расходах. Это может быть корпоративный банкет или оформление нового офиса – если решение данного вопроса поручили вам, то к формированию отчетности следует подойти с особой ответственностью.
Что является подтверждением оплаты услуг дизайнера?
В качестве подтверждения произведенной оплаты дизайнеру могут выступать следующие документы:
• Акт выполненных работ по договору. Относится к категории первичных документов и является официальным подтверждением выполнения дизайнером обязанностей в рамках договора, а также доказательством того, что заказчика полностью устраивает произведенная работа. Подписание акта выполненных работ осуществляется после сдачи работы дизайнером и приемки заказа клиентом.
• Акт к приходному кассовому ордеру. Является первичным учетным документом и служит основанием для приема денежных средств в кассу фирмы. Эта бумага обычно оформляется в бухгалтерии организации и выписывается в момент передачи денег в кассу.
• Кассовый чек. Помимо акта, кассовый чек может быть выдан исполнителем, если его деятельность зарегистрирована надлежащим образом, и в его распоряжении имеется необходимое кассовое оборудование для печати чеков.
Если вам необходимо сформировать отчетность об оплате работы дизайнера, вы можете обратиться в нашу компанию. Мы изготовим любые отчетные документы, в том числе, акт выполненных работ с необходимыми печатями и подписями. Все реквизиты в отчетной документации указываются по согласованию с клиентом.
Как оформляется акт выполненных работ?
При оформлении документа необходимо указать следующие реквизиты:
• Название документа и дата заполнения.
• Информация об исполнителе.
• Информация о заказчике.
• Подробное описание оказанных услуг.
• Подписи обоих сторон с расшифровкой.
Помимо обязательных реквизитов, в документ можно вписать любые другие пункты, которые не идут в разрез с действующим законодательством.
Чтобы подтвердить факт оплаты работы дизайнера, вы можете заказать отчетные документы, в которых будет отражена полная информация об оказанных услугах, деталях сделки и сумме, которая была передана исполнителю. Для оформления заказа или обсуждения подробностей, свяжитесь с нашими менеджерами любым удобным для вас способом – позвоните по телефону или отправьте сообщение посредством онлайн-мессенджеров. Стоимость изготовления документов определяется в индивидуальном порядке. Сроки исполнения заказа согласовываются с клиентом.